pre requis
- Réussite aux tests d'admission
- Être âgé de 18 ans minimum
- Excellente orthographe et élocution
- Capacité relationnelle
durée du cursus de 8 à 12 mois
durée du stage
Stage minimum de 30 jours ouvrés
type de diplôme
Certification professionnelle de niveau 4, numéro RNCP 36734, de Secrétaire Médical délivrée par École Vidal-Vidal formation enregistrée le 20 juillet 2022 au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) par France Compétences, autorité de régularisation et de financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
Les conditions d'admission
La formation est ouverte à partir de 18 ans. Cette condition d’âge est obligatoire compte-tenu des stages en milieu professionnel et notamment en service de radiologie eu égard à la législation applicable dans ce domaine.
Cet enseignement professionnel est accessible après toute terminale (ou niveau équivalent) des filières générales, technologiques ou professionnelles.
Le recrutement se fait sur les résultats scolaires obtenus dans les études antérieures, des tests mais surtout sur un entretien de motivation. À l’issue de l’entretien, la décision d’acceptation vous sera communiquée.
La formation est également accessible à toute personne désireuse de changer de métier :
- Demandeur d'emploi
- Salarié en reconversion
La formation peut-être prise en charge, sous certaines conditions par Pôle emploi, le Conseil Régional ou Transition pro.
Les objectifs de la formation
Maîtriser la gestion et la coordination médico-administrative, la gestion comptable et financière, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation, chirurgie, examens…).
Identifier et recenser les besoins et les attentes des patients et des familles.
Vérifier les informations administratives du patient dans le cadre de l’identitovigilance.
Les activités visées au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical
- Accueil, information et orientation de la patientèle
- Médiation des situations complexes en fonction des urgences
- Gestion des activités administratives
- Gestion financière de l'établissement
- Gestion d'activités spécifiques au secrétariat médical en lien avec la transformation du système de santé
- Application des procédures d'hygiène et de prévention des risques infectieux.
Le contenu de la formation
Il est organisé autour de 3 blocs de compétences
bloc 1 :
Communiquer auprès d'une patientèle au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical
- Accueil, communication orale
- Secrétariat médical (environnement médical professionnel, identitovigilance)
- Droit médical
- Évaluation de l'urgence médicale
Modalité d'évaluation :
- Mise en situation orale : 30 minutes
bloc 2 :
Gérer les activités administratives et financières d'un établissement de santé et/ou cabinet médical
- Comptabilité - Elaboration de tableaux de bord
- Gestion des stocks - Achats responsables
- Secrétariat médical (suivi des honoraires, gestion des impayés, tarification des actes)
- Organisation et méthodes administratives
- Compte rendu médical
- Communication et outils digitaux
- R.G.P.D
- Bureautique
Modalités d'évaluation :
- Cas pratique de gestion financière : 1h30
- Cas pratique administratif : 2h30
bloc 3 :
Assurer les activités spécifiques au secrétariat médical
- Droit de la sécurité sociale
- Hygiène
- Anatomie/Pharmacologie/Terminologie
- Secrétariat médical (création de dossiers médicaux, outils numériques spécifiques, télétransmission)
Modalités d'évaluation :
- Cas pratique de secrétariat médical : 2h
- Examen écrit Hygiène : 30 minutes
Les stages
C’est un élément essentiel de la formation et l’immersion professionnelle est omniprésente tout au long de la formation de secrétaire médical(e).
Au début, vous découvrirez votre futur univers professionnel avec ses multiples facettes… Sortant du bac, vous n’avez que très rarement eu des expériences professionnelles significatives. La formation vous permet précisément de pallier ce manque et, au fil du temps, de votre montée en compétences, vous pourrez mettre en application votre professionnalisme.
La succession des différentes périodes de stage vous permet de découvrir tous les aspects de votre futur métier, de capitaliser de multiples expériences professionnelles essentielles à votre future employabilité, de diversifier votre expérience et d’assurer toutes les missions, les tâches demandées à un(e) secrétaire médical(e).
Modalités d'évaluation :
A l’issue de la période de stage au sein d’un établissement de santé et/ou cabinet médical, le candidat rédige un rapport d’activité qui permet de rendre compte des différentes étapes de travail réalisées dans le cadre de l’exercice de la profession de secrétaire médical. Il met en avant les activités exercées, les difficultés rencontrées ainsi que les solutions apportées.
Obtention de la certification
- Pour valider un bloc de compétences il faut obtenir 10/20 de moyenne.
- Pour valider le rapport d'activité, il faut obtenir la note de 10/20.
- Pour obtenir la certification de secrétaire médical, les candidats doivent valider les 3 blocs de compétences ainsi que le rapport d'activité.
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Où puis-je pratiquer ?
secteurs d'activités
- Imagerie médicale
- Cabinet médical-paramédical
- Centre hospitalier
- Clinique
- Cabinet dentaire
- Médecin spécialiste
- Laboratoire d'analyse médicale
- Etablissement médico-social
Dernière modification le 18 mars 2025