Sécrétaire Médical(e)

Formation en alternance

pre requis

durée du cursus de 14 à 18 mois

type de diplôme

Certification professionnelle de niveau 4 , numéro RNCP 36734 , de Secrétaire Médical délivrée par Ecole Vidal-Vidal formation enregistrée le 20 juillet 2022 au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) par France Compétences, autorité de régulation et de financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

Coût de la formation

Les coûts pédagogiques sont pris en charge, dans le cadre de l’alternance, par les Opérateurs de Compétences ( OPCO ).

Les conditions d'admission

La formation est ouverte à partir de 18 ans. Cette condition d’âge est obligatoire compte-tenu des stages en milieu professionnel et notamment en service de radiologie eu égard à la législation applicable dans ce domaine.

Cet enseignement professionnel est accessible après toute terminale (ou niveau équivalent) des filières générales, technologiques ou professionnelles.

Le recrutement se fait sur les résultats scolaires obtenus dans les études antérieures, des tests mais surtout sur un entretien de motivation. À l’issue de l’entretien, la décision d’acceptation vous sera communiquée.

Les objectifs de la formation

Maîtriser la gestion et la coordination médico-administrative, la gestion comptable et financière, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation, chirurgie, examens…).

Identifier et recenser les besoins et les attentes des patients et des familles.

Vérifier les informations administratives du patient dans le cadre de l’identitovigilance.

Les activités visées au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical

Accueil, information et orientation de la patientèle
Médiation des situations complexes en fonction des urgences
Gestion des activités administratives
Gestion financière de l'établissement
Gestion d'activités spécifiques au secrétariat médical en lien avec la transformation du système de santé
Application des procédures d'hygiène et de prévention des risques infectieux.

Le contenu de la formation

Il est organisé autour de 3 blocs de compétences

bloc 1 :

Communiquer auprès d'une patientèle au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical

Modalité d'évaluation :

bloc 2 :

Gérer les activités administratives et financières d'un établissement de santé et/ou cabinet médical

Comptabilité - Elaboration de tableaux de bord
Gestion des stocks - Achats responsables
Secrétariat médical (suivi des honoraires, gestion des impayés, tarification des actes)
Organisation et méthodes administratives
Compte rendu médical
Communication et outils digitaux
R.G.P.D
Bureautique

Modalités d'évaluation :

bloc 3 :

Assurer les activités spécifiques au secrétariat médical

Modalités d'évaluation :

L'alternance

L’apprentissage est un formidable tremplin. Il a progressé de 20% depuis 2018. Il permet de suivre une formation et d’accroitre ses domaines de compétences tout en étant immergé au sein d’une entreprise en tant que salarié, de pratiquer son métier et d’emmagasiner de l’expérience. L’apprenant perçoit une rémunération par l’entreprise et n’a plus de frais de formation à sa charge.

En complément des stages préalablement effectués, un apprentissage de 18 mois permettra de capitaliser une expérience significative de long terme au sein d’une entreprise. A l’issue du contrat, l’intégration sur le marché de l’emploi se fait avec un CV nourri d’expériences multiples (stages) et d’une expérience durable de 18 mois dans un établissement de santé ou un cabinet médical. Pour les professionnels, l’apprentissage est la garantie d’employer une personne immédiatement opérationnelle, stable, désireuse de progresser.

Pour les apprenants, c’est aussi une période permettant de gagner en maturité et de se laisser le temps d’entrer dans la vie active avec le maximum d’atouts.

Modalités d'évaluation :

A l’issue de la période d’alternance au sein d’un établissement de santé et/ou cabinet médical, le candidat rédige un rapport d’activité qui permet de rendre compte des différentes étapes de travail réalisées dans le cadre de l’exercice de la profession de secrétaire médical. Il met en avant les activités exercées, les difficultés rencontrées ainsi que les solutions apportées.